การนำเอาผลลัพธ์รายงานไปใช้นอกโปรแกรม access นั้นสามารถบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ ซึ่งเป็นไฟล์ที่สะดวกในการใช้งาน โดยจะเปิดผ่านโปรแกรมที่สามารถอ่านไฟล์ PDF ได้นั่นเอง โดยมีวิธีการคือ ไปที่มุมมองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นไปที่ PDF หรือ XPS…
เลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์ จากนั้นตั้งชื่อรายงานตามหมายเลข 1 และกดจัดพิมพ์ตามหมายเลข 2 เป็นอันเสร็จสิ้นการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
