การสร้างฐานข้อมูลนั้นจะทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งข้อมูลที่อยู่ภายในฐานข้อมูลเดียวกันจะมีความเกี่ยวข้องกันและมีความสัมพันธ์กัน และเมื่อได้ฐานข้อมูลแล้วก็จะสามารถสร้างตาราง คิวรี ฟอร์มและรายงาน ภายในฐานข้อมูลได้
การสร้างฐานข้อมูลในโปรแกรม Microsoft access 2013 นั้นมีหลายรูปแบบ แต่ในรายวิชานี้จะสอนในเรื่องของการเริ่มต้นสร้างฐานข้อมูลแบบเปล่า และการสร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต ซึ่งจะมีวิธีการและขั้นตอนดังต่อไปนี้
1) ไปที่เมนู ไฟล์
2) ไปที่ ใหม่
3) ไปที่ ฐานข้อมูลเดสก์ท๊อปเปล่า
4) พิมพ์ชื่อฐานข้อมูล ตรงหมายเลข 1 จากนั้นกดสร้าง ตามหมายเลข 2
5) เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้าง ฐานข้อมูลเปล่า เมื่อสร้างฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะสร้างตารางในฐานข้อมูลมาให้อัตโนมัติ 1 ตาราง
