การทำงานกับรายงานนั้นมีมุมมองอยู่ 4 แบบด้วยกัน แต่ในหัวข้อนี้จะเป็นการนำเสนอส่วนประกอบของรายงานในมุมมองออกแบบ ซึ่งมีดังนี้
- ส่วนหัวรายงาน เป็นส่วนที่แสดงส่วนบนสุดของรายงาน โดยจะแสดงเฉพาะหน้าแรกเพียงเท่านั้น ส่วนใหญ่จะเป็นชื่อรายงาน
-ส่วนท้ายรายงาน เป็นส่วนที่แสดงส่วนท้ายสุดของรายงาน โดยจะแสดงเฉพาะหน้าสุดท้ายเท่านั้น
- ส่วนหัวของหน้า เป็นส่วนหัวของหน้ารายงานแต่ละหน้า โดยจะแสดงทุกหน้า ปกติแล้วจะเป็นป้ายชื่อฟิลด์
- ส่วนท้ายของหน้า เป็นส่วนท้ายของหน้ารายงานแต่ละหน้า โดยจะแสดงทุกหน้า ส่วนใหญ่เป็นหมายเลขหน้า
- ส่วนหัวของกลุ่ม และส่วนท้ายของกลุ่ม เป็นส่วนที่แสดงหัวและท้ายของรายงานที่มีการจัดกลุ่ม
- ส่วนรายละเอียด เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของข้อมูลจากตาราง ที่ต้องการนำเสนอออกรายงาน
