การใส่ภาพพื้นหลังนั้นจะทำให้รายงานมีความสวยงามมากขึ้น เราสามารถเลือกรูปภาพที่ต้องการมาใส่เป็นภาพพื้นหลังของรายงานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่แท็บรูปแบบตามหมายเลข 1 จากนั้นไปที่ปุ่ม รูปพื้นหลังตามหมายเลข 2
2) คลิกปุ่มเรียกดูเพื่อเปิดหน้าจอเลือกรูปที่ต้องการนำมาเป็นพื้นหลังรายงาน ถ้าเคยเลือกภาพพื้นหลังแล้วจะปรากฏรูปที่เคยเรียกใช้แล้วดังภาพ
3) เลือกรูปที่เราต้องการนำมาเป็นพื้นหลังรายงาน ตามหมายเลข 1 จากนั้นกดตกลงตามหมายเลข 2
4) ก็จะได้ภาพพื้นหลังรายงานตามต้องการ ดังภาพ